Via onze website, ons klantportaal en onze dienstverlening verwerken wij persoonsgegevens. Quinton acht een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang.
Bij de verwerking van persoonsgegevens houden wij ons aan de geldende privacywetgeving. Dit betekent onder andere dat wij:
Een persoonsgegeven is informatie waarmee een persoon direct of indirect kan worden geïdentificeerd.
Afhankelijk van uw contact met Quinton kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
Wij verwerken alleen bijzondere persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is, hiervoor een geldige grondslag bestaat en passende beveiligingsmaatregelen zijn getroffen.
Wij verwerken persoonsgegevens voor:
Wij gebruiken uw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden, tenzij dit wettelijk is toegestaan of wij hiervoor vooraf uw toestemming hebben gekregen.
Via onze website kunt u contact opnemen, een offerte aanvragen of zich inschrijven voor een workshop of evenement.
Wij bewaren de verstrekte gegevens zolang dit nodig is voor de beantwoording en afhandeling van uw verzoek of voor de organisatie van de betreffende activiteit.
Wij bieden een nieuwsbrief aan waarmee wij geïnteresseerden informeren over onze diensten en activiteiten. Uw e-mailadres wordt alleen toegevoegd wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. Iedere nieuwsbrief bevat een mogelijkheid om u af te melden.
Wij verzamelen en verwerken gegevens van sollicitanten ten behoeve van de sollicitatieprocedure rechtstreeks of d.m.v. formulieren en/ of aangehechte CV’s/ via derden partijen/ email.
Wij verwerken persoonsgegevens van sollicitanten voor het uitvoeren van de sollicitatieprocedure.
Wanneer u niet wordt aangenomen, verwijderen wij uw gegevens in beginsel uiterlijk vier weken na afronding van de procedure. Met uw toestemming kunnen wij uw gegevens maximaal één jaar bewaren voor mogelijk passende toekomstige vacatures.
Mijn Quinton is het klantportaal voor de cursus- en cursistenadministratie. Bevoegde gebruikers kunnen hier, afhankelijk van hun rol:
Mijn Quinton wordt geleverd via STB/Eudonet. De cursus- en cursistenadministratie wordt voor Quinton gehost op servers in Nederland.
Instructeurs kunnen kort voor aanvang van een cursus de digitale presentielijst inzien en de aanwezigheid en competenties van cursisten registreren. Na verwerking van de cursus worden de gegevens niet meer via de presentielijst aan de instructeur beschikbaar gesteld.
Voor e-learning maakt Quinton gebruik van het e-learning platform van TSDA B.V.
Voor het aanbieden en registreren van e-learning kunnen onder andere naam, e-mailadres, organisatie, voortgang, resultaten en afrondingsstatus worden verwerkt.
TSDA heeft bevestigd dat gegevens uitsluitend binnen de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. Het e-learningplatform wordt gehost via Amazon Web Services in Frankfurt.
Indien een verwerking is gebaseerd op uw toestemming, dan bent u gerechtigd deze te allen tijde in te trekken (zonder terugwerkende kracht). Neem daarvoor contact met ons op via onderstaande gegevens.
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer u hiervoor toestemming heeft gegeven.
Wij kunnen persoonsgegevens delen met onder andere:
Met leveranciers die namens Quinton persoonsgegevens verwerken, maken wij passende afspraken over beveiliging, geheimhouding, bewaartermijnen en verwijdering.
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet en gebruiken deze niet voor commerciële profilering of het trainen van generatieve AI-modellen.
Quinton neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongeoorloofde wijziging en onrechtmatig gebruik.
Deze maatregelen omvatten onder andere:
Voor belangrijke ICT-diensten maken wij gebruik van ISO/IEC 27001-gecertificeerde leveranciers.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.
Bij het bepalen van de bewaartermijn houden wij rekening met:
Financiële administratie wordt in beginsel zeven jaar bewaard. Voor cursus-, certificaat- en examengegevens kunnen langere termijnen gelden wanneer dit noodzakelijk is voor certificering, aantoonbaarheid of afspraken met de opdrachtgever.
Verwijderde gegevens kunnen nog tijdelijk aanwezig zijn in beveiligde back-ups totdat deze volgens de normale back-upcyclus worden verwijderd.
Quinton beschikt over procedures voor het melden, registreren, beoordelen en afhandelen van informatiebeveiligingsincidenten en datalekken. Deze procedures zijn onderdeel van ons kwaliteits- en privacybeleid.
Wanneer dat noodzakelijk is, informeren wij betrokkenen, opdrachtgevers en/of de Autoriteit Persoonsgegevens. Incidenten worden geëvalueerd en waar nodig nemen wij maatregelen om herhaling te voorkomen.
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Voor informatie over de cookies die wij gebruiken, verwijzen wij naar ons cookiebeleid klik hier.
Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen wanneer onze dienstverlening, systemen, leveranciers of wettelijke verplichtingen veranderen.
De meest actuele versie wordt op onze website gepubliceerd. Wij adviseren u deze verklaring regelmatig te raadplegen.
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden waarnaar wij via links verwijzen. Wij adviseren u de privacy- en cookieverklaring van deze websites te lezen voordat u daar persoonsgegevens verstrekt.
U heeft, afhankelijk van de situatie, het recht om:
Niet ieder recht is in iedere situatie onbeperkt van toepassing. Wij kunnen gegevens bijvoorbeeld langer moeten bewaren vanwege een wettelijke verplichting of een certificeringsvereiste.
U kunt een verzoek indienen via avg@quintonbhv.nl. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u vragen uw identiteit op passende wijze aan te tonen.
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan gaan wij hierover graag met u in gesprek.
Stuur uw klacht met toelichting naar avg@quintonbhv.nl. Op grond van de privacywetgeving heeft u ook het recht om een klacht over een onjuiste verwerking van uw persoonsgegevens bij de Autoriteit Persoonsgegevens in te dienen.
Voor vragen of verzoeken over deze privacyverklaring of over uw persoonsgegevens kunt u te allen tijde contact met ons opnemen via onderstaande gegevens.
Quinton | Uw BHV-organisatie op orde
Weg en Bos 4
2661 DH Bergschenhoek
088-0103400
avg@quintonbhv.nl
t.a.v. mevrouw W. Tichem (functionaris gegevensbescherming)
Neem contact op als u meer wilt weten over de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van bedrijfsveiligheid.
Contact opnemen
